Esta atividade tem por objetivo orientar a seleção da equipe e designar responsabilidades, a fim de se obter uma equipe de sucesso. A equipe do projeto pode ou não estar sob o controle direto do gerente do projeto devido ao uso de pessoal subcontratado, ou de fatores ambientais da organização. Neste caso, é importante que os seguintes fatores sejam considerados durante o processo de mobilização da equipe do projeto:

- O gerente de projetos deve negociar com eficácia e influenciar outras pessoas que estejam em uma posição de fornecer os recursos humanos necessários para o projeto;
- Deixar de mobilizar os recursos humanos necessários para o projeto pode afetar os cronogramas e orçamentos, a satisfação do cliente, a qualidade e os riscos. Recursos humanos ou capacidades insuficientes podem reduzir a probabilidade de sucesso e, na pior das hipóteses, resultar no cancelamento do projeto.
- Se os recursos humanos não estiverem disponíveis devido a restrições, fatores econômicos ou designações anteriores para outros projetos, o gerente de projetos ou a equipe do projeto pode precisar designar recursos alternativos, talvez com menos competências, desde que não ocorra infração de requisitos jurídicos, regulatórios, obrigatórios ou outros critérios específicos.

O resultado desta atividade é a designação formal da equipe do projeto. Eventuais mudanças na equipe também devem ser refletidos no Plano de Projeto.